¿Qué es la contabilidad administrativa y cómo ayuda a tu PYME?
Equipo Finova
La mayoría de los dueños de negocio conocen la contabilidad fiscal: la que se usa para pagar impuestos y cumplir con el SAT. Pero hay otro tipo de contabilidad que es igual de importante y que muchas PYMES ignoran: la contabilidad administrativa.
¿Qué es la contabilidad administrativa?
La contabilidad administrativa es el conjunto de información financiera que se genera para uso interno: para que tú, como dueño o director, puedas entender cómo está tu negocio y tomar mejores decisiones.
No tiene reglas fijas de presentación como la contabilidad fiscal. Su objetivo es darte claridad, no cumplir con una norma.
¿En qué se diferencia de la contabilidad fiscal?
- Fiscal: obligatoria, para el SAT, histórica, en formato estándar.
- Administrativa: opcional pero muy recomendable, para ti, en tiempo real, en el formato que más te ayude a entender.
¿Qué información genera la contabilidad administrativa?
- Estado de resultados por período
- Margen de utilidad por producto o servicio
- Análisis de costos fijos y variables
- Flujo de caja proyectado
- Punto de equilibrio
- Comparativos de rendimiento mes a mes
¿Por qué es importante para las PYMES?
Muchos negocios que "van bien" descubren tarde que en realidad tienen márgenes muy bajos, que ciertos productos o clientes les cuestan más de lo que generan, o que su flujo de efectivo no es tan sólido como creían. La contabilidad administrativa te permite ver eso antes de que sea un problema.
¿Cómo empezar sin ser contador?
El primer paso es registrar todos los movimientos del negocio de forma ordenada: ingresos, gastos, cobros y pagos. Con esa base, un buen sistema puede generar reportes útiles automáticamente, sin que necesites saber de contabilidad para interpretarlos.